İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü
31.08.2015
Sayı: 71188846-010.07.01- E.17875
Konu: Kamu Mevzuat Sistemi (KMS)
İlgi: Başbakanlığın (idareyi Geliştirme Başkanlığı) 28/07/2015 tarih ve 297 sayılı yazısı.
İlgide kayıtlı yazıda özetle, Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) çalışması ile gereksiz bürokratik işlemlerin azaltılması çalışmaları kapsamında Resmi Gazetede yayımlanmaksızın yürürlüğe konulan tüm mevzuatın tek merkezde toplanmasına ihtiyaç duyulduğu, bu nedenle sistemin mahalli idare kuruluşlarını (büyükşehir sınırları kapsamında olmayan ilçe belediyeleri hariç) kapsayacak şekilde genişletileceği,
Büyükşehir ve il belediyeleri, il özel idareleri ve büyükşehir belediye sınırlarındaki ilçe belediyelerinde yürürlükte bulunan “çok gizli”, “gizli” ve “hizmete özel” gizlilik derecesi taşımayan yönetmelik, yönerge, genelge gibi Resmi Gazetede yayımlanmayan her türden mevzuatın, ilgili kuruluşların hukuk müşavirliği/hukuk işleri müdürlüğü tarafından derlenerek sisteme kaydedileceği ve güncelleme işleminin yapılacağı belirtilerek, KMS işlemlerinin yürütülmesi için hukuk müşavirliği/hukuk işleri müdürlüğü birimlerinden en az iki personelin
“KMS kurum sorumlusu” olarak görevlendirilmesi sorumluların sisteme giriş yetkilerinin tanımlanabilmesi için T.C. kimlik numarasının, ad ve soyadının, e-posta adresi ve telefon numarasına ait bilgilerin 04/09/2015 tarihine kadar kaysis@başbakanlik.gov.tr adresine bildirilmesi ve mevzuatın en geç 27/11/2015 tarihine kadar sisteme kaydedilmesi istenmiştir.
İlgi yazı ve eki bilgi metni ekte gönderilmiş olup, konunun iliniz dahilindeki mahalli idarelere duyurulması hususunda;
Bilgi ve gereğini arz ve rica ederim.
Ömer DOĞANAY
Bakan a.
Genel Müdür
T.C.
BAŞBAKANLIK
(İdareyi Geliştirme Başkanlığı)
28/07/2015
Sayı: 297
Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) çalışması ile gereksiz bürokratik işlemlerin azaltılması çalışmaları kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarınca Resmi Gazetede yayımlanmaksızın yürürlüğe konulan tüm mevzuatın tek merkezde toplanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca söz konusu mevzuatın vatandaşlar tarafından doğrudan erişim sağlanabilecek şekilde yayımlanmasının kamuoyunun bilgilendirilmesine ve kamu yönetiminin geliştirilmesine katkı sağlayacağı düşünülmektedir. Bu amaçla Başbakanlık tarafından Kamu Mevzuat Sistemi (KMS) geliştirilerek uygulamaya açılmış ve Bakanlıklar ile bağlı/ilgili/ilişkili kuruluşlar tarafından yürürlüğe konulan söz konusu mevzuatın sisteme kaydedilmesine ilişkin yürütülen çalışmalarda büyük ölçüde ilerleme sağlanmıştır. Bu nedenle sistem, mahalli idare kuruluşlarını (Büyükşehir sınırları kapsamında olmayan ilçe belediyeleri hariç) kapsayacak şekilde genişletilecektir.
Büyükşehir ve il belediyeleri, il özel idareleri ve büyükşehir belediye sınırlarındaki ilçe belediyelerinde yürürlükte bulunan “çok gizli”, “gizli” ve “hizmete özel” gizlilik derecesi taşımayan yönetmelik, yönerge, genelge gibi Resmi Gazetede yayımlanmayan her türden mevzuat, ilgili kuruluşların hukuk müşavirliği/hukuk işleri müdürlüğü (bu birimlerin bulunmaması durumunda hukuk işlerinden sorumlu birim) tarafından derlenerek sisteme kaydedilecektir. Mevzuatta değişiklik olması veya mevzuatın yürürlükten kaldırılması durumunda aynı gün içerisinde güncellenme işlemleri yapılacaktır.
KMS kayıt işlemlerinin yürütülmesi için hukuk müşavirliği/hukuk işleri müdürlüğü birimlerinden en az iki personel “KMS kurum sorumlusu” olarak görevlendirilecektir. KMS kurum sorumlularının sisteme giriş yetkilerinin tanımlanabilmesi için T.C. Kimlik Numarası, ad, soyad, e-Posta adresi ve telefon numarası (iş ve cep telefonu) bilgilerinin 04/09/2015 tarihine kadar “kaysis@basbakanlik.gov.tr” adresine bildirilmesi ve yürürlükte bulunan mevzuatın en geç 27/11/2015 tarihine kadar KMS kurum sorumluları tarafından Ek`te yer alan Çalışma Esaslarına uygun olarak sisteme kaydedilmesi hususunda Genel Müdürlüğünüz tarafından söz konusu kuruluşlara gerekli bildirimin yapılması hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Abdulkadir POLAT
Başbakan a.
Başkan
Ek: Çalışma Esasları(1 Sayfa)
ÇALIŞMA ESASLARI
1. Sorumlu birim tarafından öncelikle Resmi Gazetede yayımlanmaksızın mahalli idare kuruluşları ta-rafından yürürlüğe konulan Yönetmelik, Genelge, Yönerge, Tebliğ, Sirküler, Talimat/Talimatname, Esas ve Usuller, Uygulama/Program Esasları, Kurul/Komisyon/Konsey Kararı, Statü, Genel Şartname, Prosedür gibi her ne adla olursa olsun yürürlükte olan tüm ikincil mevzuat yürürlükte olduğu haliyle tespit edilecektir.
2. Kamu Mevzuat Sistemine “https://yetkili.kaysis.gov.tr/” internet adresinden erişilecektir.
3. Sisteme ilk giriş e-Devlet şifresi, e-imza veya m-imza aracılığıyla kimlik doğrulaması yapılarak gerçekleştirilecektir. Bu nedenle KMS kurum sorumlularının söz konusu kimlik doğrulama araçlarından en az birine sahip olması gerekmektedir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra KMS kurum sorumluları tarafından ayrıca KAYSİS şifresi oluşturulabilir.
4. KMS kurum sorumluları, sorumlu birim tarafından yürürlükte olduğu tespit edilen kuruma ait tüm ikincil mevzuatı Sistemde yer alan Kullanım Kılavuzuna uygun olarak KMS’ye kaydedecektir.
5. KAYSİS’te yer alan Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS), Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi (HEYS) ve benzeri alt uygulamalara kayıt işlemleri yapılırken ihtiyaç duyulan mevzuat dayanaklarında KMS’de yer alan kayıtlar esas alınmaktadır. Bu kapsamda ihtiyaç duyulan mevzuatın KMS’de bulunmadığının tespit edilmesi halinde ilgili alt uygulama kullanıcıları tarafından KMS kurum sorumlularınca Sisteme kaydedilmesi amacıyla Mevzuat Ekleme Önerisi gönderilebilecektir.
6. KAYSİS’te yer alan alt uygulamalarda çok gizli nitelikteki mevzuat dışında gizli veya hizmete özel gizlilik dereceli mevzuat da dayanak olarak kullanılabilmektedir. Bu nedenle ekleme önerisi olarak gelen gizli veya hizmete özel gizlilik dereceli mevzuatın sadece adı, yürürlük tarihi gibi bilgiler KMS’ye kaydedilecek mevzuat metni kesinlikle kaydedilmeyecektir. Ekleme önerisi gelmeksizin KMS kurum sorumluları tarafından gizli veya hizmete özel nitelikteki mevzuat doğrudan KMS’ye kaydedilmeyecektir.
7. Kayıtlara ilişkin bilgilerin tam, doğru ve anlaşılır olmasından, zamanında sisteme kaydedilmesinden ve kayıtlarda değişiklik meydana gelmesi durumunda güncellemelerin aynı gün içerisinde yapılmasından “Sorumlu birim amiri” ve “KMS kurum sorumlusu” sorumludur.
8. KMS Başbakanlık Yetkilileri, kurumların mevzuatına ilişkin bilgilerde değişiklik olduğunu tespit etmesi durumunda gerekli güncellemeleri KMS kurum sorumlularından istemeye yetkili ve görevlidir.
9. Onay işlemleri KMS kurum sorumluları tarafından yapılacaktır. Ancak standardın sağlanması, eksiklik veya yanlışlıkların giderilmesi amacıyla KMS Başbakanlık yetkilileri tarafından onaylanabilir veya gerekçeli olarak kurumlardan kayıtların düzeltilmesi istenebilir. Düzeltilmesi istenilen kayıtlar üzerinde, KMS kurum sorumluları tarafından aynı gün içerisinde gerekli düzeltmeler yapılacaktır.
10. KMS’de yer alan kayıtlar, şifresiz olarak tüm vatandaşların erişebileceği şekilde “kms.kaysis.gov.tr” internet adresinden yayımlanmaktadır.
11. KMS kayıt işlemlerini tamamlayan mahalli idare kuruluşları, kurumsal internet sitelerinde yer alan “Mevzuat” sayfaları yerine KMS üzerinden sadece kuruma ait mevzuat kayıtlarının sunulacağı “https://kms.kavsis.gov.tr/Home/Kurum/DETSiS Numarası” internet adresine bağlantı sağlayacaktır. İnternet adresi içerisinde yer alan DETSİS Numarası, KAYSİS’te bulunan Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde ilgili üniversite için tanımlanan DETSİS numarası olarak yazılacaktır. Örneğin Aydın Büyükşehir Belediye Başkanlığı’nın DETSİS Numarası “84948340” şeklindedir. Bu nedenle anılan kurum için KMS internet adresi “https://kms.kflvsis.gov.tr/Home/Kurum/84948340” şeklinde olacaktır.
12. KMS kurum sorumlularının görevden ayrılması gibi sebeplerle değiştirilmesi durumunda yetkisi kaldırılacak personel ile yeni görevlendirilen personele ilişkin bilgiler en geç 3 gün içerisinde “kaysis@basbakanlik.gov.tr” adresine bildirilecektir.